JORNADAS LOPD (nov-2005) - INTRODUCCIÓN

El Colegio organiza una Jornada sobre la Ley de Protección de Datos

El Colegio de Médicos de Cantabria, a través de la Vocalía de Ejercicio Libre, ha organizado durante los día 15 y 23 de noviembre, unas Jornadas, dirigidas a los colegiados con consulta privada, de cara a la adecuación de sus consultas a las nuevas exigencias legales y de gestión.

Según explicó la vocal de Ejercicio Libre, Lucia Rodero, con estas jornadas se pretende lograr tres objetivos:
- El primero de ellos “formativo”, es decir, poseer un mayor conocimiento de las obligaciones de la historia clínica y de cómo afecta la Ley Orgánica de Protección de datos (LOPD) a los médicos con Ejercicio Libre;
- El segundo objetivo consistiría en lograr una mejor gestión documental de las consultas privadas, mediante la digitalización de las historias clínicas antiguas y la informatización de nuestras consultas, con el consiguiente ahorro de tiempo, esfuerzo y dinero;
- El último objetivo, sería concienciar a la mayoría de los profesionales en Ejercicio Libre de la necesidad de esta “reformas”, de cara a establecer convenios con empresas especializadas, tanto en la adaptación a la Ley de Protección de datos como en la digitalización y gestión documental, logrando acuerdos y presupuestos lo más ventajosos posibles para nuestro colectivo.

Para tener una información real de los conocimientos de los colegiados en estos temas, de la gestión documental de sus consultas y del interés que tenía acerca de estos temas, antes de realizar estas Jornadas, se elaboró una encuesta, que fue enviada a los domicilios de los colegiados con ejercicio privado, en la que se les preguntaba sobre sus conocimientos acerca de la historia cínica, la Ley de Protección de datos y en qué soporte tenían recogidos sus ficheros.

De las 800 encuestas enviadas, recibimos 200 respondidas lo que nos hizo creer que la problemática que se planteaba tenia un interés considerable para los colegiados con ejercicio libre.

La gran mayoría de los encuestados conserva las historias clínicas en papel, mostrándose desconocedores que en octubre de 2007 finaliza el plazo para el periodo de adaptación de los ficheros no automatizados al reglamento de medidas de seguridad de la agencia de protección de datos (decreto994/1999 de 11 de junio).

Lo que significa que todo aquel que tenga un fichero de pacientes en soporte papel deberá haberlo inscrito en el registro de ficheros de datos personales de la Agencia de Protección de Datos y adecuar ese fichero a las exigencias del reglamento de medidas de seguridad.
Éstas medidas de seguridad son 15 que como en su origen fueron concebidas para proteger los ficheros automatizados, se vuelven casi imposibles de acatar con los ficheros en soporte papel.

Además, los colegiados respondieron que les interesaría recibir desde el Colegio, tanto las acciones de asesoramiento, como una solución global, mediante la negociación de convenios con distintas empresas y profesionales para cumplir con los preceptos legales y de gestión, siempre teniendo el horizonte temporal del año 2007.

Por todo ello, se ha formado un grupo de trabajo en el Colegio de Médicos de Cantabria, Digitalis 2007, respaldado y en colaboración con la Junta Colegial del Colegio de Medicos de Cantabria, constituído por el gerente, Nenad Jovanovich, el informático, Jordi Macho, la asesoría legal, María Alvarez, y Gabriel Rodríguez, del Colegio Oficial de Médicos de Cantabria, así como por una experta en archivos y documentación, Virginia Becedoniz y la Vocal de Ejercicio Libre, Lucía Rodero Fernández, el cuál está dando sus primeros pasos para dar respuestas a todas las necesidades del colectivo de médicos con ejercicio privado.